Toestemming (Mitz)

RSO RSO Noord-Oost Brabant

Inleiding en context

De generieke functie toestemming, gerealiseerd via Mitz, vormt een essentiële bouwsteen binnen de digitale ontwikkeling van Noordoost-Brabant. Binnen het Booozt programma wordt gewerkt aan het uniform organiseren van toestemming voor gegevensuitwisseling, zodat zorgverleners op een veilige, transparante en juridisch correcte manier gegevens kunnen delen.

Toestemming is hierbij niet alleen een technische functie, maar raakt direct aan vertrouwen van inwoners, regie over eigen gegevens en de manier waarop samenwerking in de zorg wordt georganiseerd.

Doel van het project

Het doel van dit project is het realiseren van één centrale en eenduidige manier van vastleggen en raadplegen van toestemmingen, gebaseerd op de landelijke voorziening Mitz. Hiermee wordt bereikt dat alle zorgaanbieders in Noordoost-Brabant werken met dezelfde bron voor toestemming.

Dit leidt tot:

• Eenduidigheid in hoe toestemming wordt vastgelegd en gebruikt

• Betere beschikbaarheid van toestemmingsinformatie in de keten

• Versterking van vertrouwen bij inwoners

• Voldoen aan wet- en regelgeving rondom gegevensuitwisseling

Mitz als centrale bron

De eerste stap in het project is het positioneren van Mitz als centrale bron voor toestemming in de regio. Dit betekent dat:

• Zorgaanbieders hun toestemmingen registreren via Mitz

• Toestemmingsinformatie uniform beschikbaar komt voor alle aangesloten partijen

• Dubbele registratie en versnippering worden voorkomen

Door deze centrale inrichting ontstaat een solide basis voor verdere gegevensuitwisseling en databeschikbaarheid via het RGIS.

Gefaseerde implementatie

De implementatie van Mitz vindt gefaseerd plaats. In de eerste fase ligt de nadruk op aansluiting van zorgaanbieders en het inrichten van processen en systemen. Hierbij wordt gewerkt aan:

• Technische aansluiting van bronsystemen op Mitz

• Inrichten van processen rondom vastleggen en beheren van toestemming

• Afstemming tussen zorgaanbieders over gebruik en interpretatie

In de vervolgfase wordt toegewerkt naar bredere uitrol richting inwoners, waarbij zij actief betrokken worden bij het geven en beheren van hun toestemming.

Betrokkenheid van inwoners

Een belangrijk uitgangspunt binnen dit project is dat toestemming alleen goed kan functioneren als inwoners begrijpen wat er gebeurt en hier bewust keuzes in kunnen maken.

Daarom wordt intensief samengewerkt met:

• Burgerberaden

• Het participatiepanel van Zorgbelang Inclusief

Deze samenwerking zorgt ervoor dat:

• De inrichting van toestemming aansluit bij de leefwereld van inwoners

• Communicatie begrijpelijk en transparant is

• Drempels voor gebruik worden verminderd

• Vertrouwen wordt opgebouwd

Uit de inzichten van burgerberaden blijkt bijvoorbeeld dat inwoners behoefte hebben aan duidelijke uitleg, persoonlijke communicatie en inzicht in wat er met hun gegevens gebeurt. 

Relatie met digitale inclusie

De implementatie van Mitz is nauw verbonden met het project digitale inclusie. Toestemming vraagt namelijk om:

• Begrijpelijke communicatie (bijvoorbeeld in eenvoudige taal)

• Ondersteuning voor inwoners met beperkte digitale vaardigheden

• Mogelijkheid tot zowel digitale als fysieke ondersteuning

Daarom wordt Mitz niet alleen technisch geïmplementeerd, maar ook sociaal ingebed, met ondersteuning via bestaande netwerken en voorzieningen.

Governance en samenwerking

Het project vraagt om nauwe samenwerking tussen zorgaanbieders, regionale organisaties en landelijke partijen. Binnen de regio worden afspraken gemaakt over:

• Gebruik en interpretatie van toestemming

• Rollen en verantwoordelijkheden

• Aansluiting op andere generieke functies zoals identificatie en autorisatie

De RSO VOORuit speelt hierin een faciliterende rol door samenhang te organiseren en te zorgen voor aansluiting op het RGIS en landelijke ontwikkelingen.

Uitdagingen en aandachtspunten

De implementatie van Mitz kent een aantal belangrijke uitdagingen:

• Verschillen in processen en systemen tussen zorgaanbieders

• Complexiteit van toestemming voor inwoners

• Noodzaak van duidelijke en uniforme communicatie

• Afhankelijkheid van landelijke ontwikkelingen

Daarnaast is het belangrijk om te voorkomen dat toestemming een administratieve last wordt, in plaats van een middel om regie en vertrouwen te versterken.

Planning en doelstelling

Het project loopt parallel aan het Booozt programma en de ontwikkeling van het RGIS. De eerste fase richt zich op het realiseren van Mitz als centrale bron voor zorgaanbieders. Daarna volgt de bredere uitrol richting inwoners.

De ambitie is om richting 2027 te komen tot een situatie waarin:

• Mitz breed wordt gebruikt in de regio

• Toestemming eenduidig en betrouwbaar beschikbaar is

• Inwoners actief regie kunnen voeren over hun gegevens

Conclusie

De generieke functie toestemming via Mitz vormt een cruciale schakel in de digitale transformatie van Noordoost-Brabant. Door te kiezen voor één centrale bron en deze zorgvuldig en inclusief te implementeren, wordt een stevige basis gelegd voor veilige gegevensuitwisseling en vertrouwen in digitale zorg.

De combinatie van technische implementatie en intensieve betrokkenheid van inwoners maakt dit project niet alleen een noodzakelijke stap, maar ook een kans om digitale zorg mensgericht en toekomstbestendig vorm te geven.