KIK-V
KIK-V maakt hergebruik van zorgdata mogelijk en vermindert registratielast. In Noordoost-Brabant al gerealiseerd met alle VVT-partners binnen IedereenZorgt, als basis voor databeschikbaarheid en verdere digitalisering.
- KIK-V
- In het Programma KIK-V werken ketenpartijen in de verpleeghuiszorg samen. Met als doel het stroomlijnen van gegevensuitwisseling, minder administratieve lasten en betere informatie.
Inleiding en context
Het project KIK-V (Keteninformatie Kwaliteit Verpleeghuiszorg) richt zich op het vereenvoudigen en verbeteren van gegevensuitwisseling in de verpleeghuiszorg. Het doel is om administratieve lasten te verminderen en tegelijkertijd de kwaliteit en beschikbaarheid van informatie te verbeteren door gegevens eenmalig vast te leggen en meervoudig te gebruiken.
KIK-V is onderdeel van een landelijke beweging waarin wordt gestuurd op standaardisatie, databeschikbaarheid en hergebruik van gegevens binnen de zorg.
Doel van het project
Het primaire doel van KIK-V is het realiseren van een situatie waarin zorgaanbieders gegevens die zij in het primaire proces vastleggen, direct kunnen hergebruiken voor verschillende doeleinden, zoals:
-
Kwaliteitsregistraties
-
Verantwoording richting toezichthouders
-
Informatievoorziening aan ketenpartners
-
Interne sturing en verbetering
Hiermee wordt dubbele registratie voorkomen en ontstaat een efficiëntere en meer toekomstbestendige informatievoorziening.
Werking en principes
KIK-V is gebaseerd op een aantal belangrijke principes:
-
Registratie aan de bron: gegevens worden vastgelegd in het primaire zorgproces
-
Standaardisatie: gebruik van uniforme definities en informatiestandaarden
-
Hergebruik: dezelfde gegevens worden voor meerdere doelen ingezet
-
Databeschikbaarheid: informatie wordt toegankelijk gemaakt in plaats van uitgewisseld via losse berichten
Deze principes sluiten direct aan op de bredere ontwikkeling richting het RGIS en landelijke initiatieven zoals Cumuluz.
Realisatie in Noordoost-Brabant
In Noordoost-Brabant is KIK-V niet alleen een beleidsmatig initiatief, maar reeds concreet gerealiseerd. In samenwerking met alle VVT-partners die onderdeel uitmaken van IedereenZorgt is dit project succesvol tot uitvoering gebracht.
Dit betekent dat:
-
VVT-organisaties gezamenlijk hebben gewerkt aan standaardisatie van gegevens
-
Afspraken zijn gemaakt over registratie en hergebruik
-
De basis is gelegd voor efficiënte en uniforme informatievoorziening binnen de VVT-sector
Hiermee loopt de regio voorop in de implementatie van KIK-V en is een belangrijke stap gezet richting databeschikbaarheid in de langdurige zorg.
Samenwerking en governance
De kracht van de aanpak in Noordoost-Brabant ligt in de intensieve samenwerking binnen IedereenZorgt. Door gezamenlijk op te trekken:
-
Wordt kennis gedeeld tussen organisaties
-
Worden standaarden uniform toegepast
-
Wordt versnippering voorkomen
-
Ontstaat draagvlak voor verandering
Deze samenwerking zorgt ervoor dat KIK-V niet als los project wordt uitgevoerd, maar als onderdeel van een bredere regionale ontwikkeling.
Relatie met andere ontwikkelingen
KIK-V staat niet op zichzelf, maar is nauw verbonden met andere initiatieven binnen de regio, zoals:
-
Het Booozt programma (basis op orde)
-
De ontwikkeling van het RGIS
-
Databeschikbaarheid en generieke functies
-
Landelijke programma’s rondom gegevensuitwisseling
De gerealiseerde basis binnen KIK-V maakt het mogelijk om sneller aan te sluiten op deze ontwikkelingen en verdere digitalisering te versnellen.
Baten en impact
De implementatie van KIK-V levert concrete voordelen op:
-
Vermindering van administratieve lasten voor zorgprofessionals
-
Betere kwaliteit en consistentie van gegevens
-
Snellere en betrouwbaardere informatievoorziening
-
Meer ruimte voor zorg en aandacht voor de cliënt
Daarnaast draagt het bij aan betere samenwerking in de keten en versterkt het de positie van de regio in landelijke ontwikkelingen.
Conclusie
Het project KIK-V in Noordoost-Brabant laat zien dat gezamenlijke implementatie van standaardisatie en databeschikbaarheid daadwerkelijk mogelijk is. Door met alle VVT-partners binnen IedereenZorgt dit project al te realiseren, heeft de regio een stevige basis gelegd voor verdere digitalisering en gegevensgedreven zorg.
Deze voorsprong maakt het mogelijk om sneller door te ontwikkelen richting een integraal digitaal zorglandschap waarin gegevens eenvoudig, veilig en efficiënt beschikbaar zijn voor alle betrokken partijen.
Voortgang
Voortgang project KIK-V
Het project KIK-V in Noordoost-Brabant bevindt zich niet meer in de opstart- of implementatiefase, maar kan worden beschouwd als grotendeels gerealiseerd. In samenwerking met alle VVT-partners binnen IedereenZorgt is de basis voor KIK-V succesvol ingericht en operationeel gemaakt.
Implementatie en realisatie
De afgelopen periode heeft in het teken gestaan van het gezamenlijk implementeren van de KIK-V principes binnen de VVT-sector. Zorgorganisaties hebben hun registratieprocessen aangepast, afspraken gemaakt over standaardisatie en gewerkt aan het hergebruik van gegevens vanuit het primaire proces.
Hiermee is een belangrijke mijlpaal bereikt: gegevens worden niet langer uitsluitend voor één doel vastgelegd, maar kunnen breder worden ingezet voor kwaliteit, verantwoording en samenwerking.
Samenwerking binnen IedereenZorgt
De voortgang is sterk gedragen door de samenwerking binnen IedereenZorgt. Door gezamenlijk op te trekken hebben de VVT-partners:
-
Eenduidige afspraken kunnen maken over registratie en datagebruik
-
Kennis en ervaringen kunnen delen
-
Verschillen tussen organisaties kunnen overbruggen
-
Draagvlak kunnen creëren voor de nieuwe werkwijze
Deze samenwerking heeft ervoor gezorgd dat implementatie niet versnipperd, maar regionaal samenhangend heeft plaatsgevonden.
Verankering in de praktijk
Een belangrijk kenmerk van de huidige fase is dat KIK-V niet langer een project op zichzelf is, maar onderdeel is geworden van de reguliere werkwijze binnen de VVT-organisaties.
Dit betekent dat:
-
Registratie aan de bron is ingebed in het primaire proces
-
Hergebruik van gegevens steeds meer vanzelfsprekend wordt
-
Organisaties ervaring opdoen met datagedreven werken
De focus verschuift daarmee van implementatie naar borging en doorontwikkeling.
Relatie met andere ontwikkelingen
De gerealiseerde KIK-V basis wordt inmiddels actief benut in bredere regionale ontwikkelingen. Met name de aansluiting op databeschikbaarheid via het RGIS en de bredere digitaliseringsopgave binnen het Booozt programma profiteert hiervan.
KIK-V fungeert hierbij als een belangrijke bouwsteen, omdat:
-
Data al gestandaardiseerd beschikbaar is
-
Organisaties gewend zijn aan hergebruik van gegevens
-
De basis voor interoperabiliteit aanwezig is
Aandachtspunten en doorontwikkeling
Hoewel de basis staat, zijn er nog aandachtspunten in de doorontwikkeling:
-
Verdere standaardisatie en harmonisatie van gegevens
-
Uitbreiding van het hergebruik naar andere domeinen en toepassingen
-
Verbetering van datakwaliteit en consistentie
-
Aansluiting op landelijke ontwikkelingen en standaarden
Daarnaast vraagt het blijvend aandacht om de gerealiseerde werkwijze goed te borgen in de organisatie en bij nieuwe medewerkers.
Vooruitblik
De komende periode ligt de nadruk op het benutten van de gerealiseerde basis. KIK-V wordt verder ingezet als fundament voor databeschikbaarheid, regionale samenwerking en nieuwe digitale toepassingen.
De regio kan hiermee versneld doorontwikkelen richting een situatie waarin gegevens niet alleen efficiënt worden geregistreerd, maar ook actief worden ingezet voor betere zorg, samenwerking en besluitvorming.
